Bases del Voluntariado de Responsabilidad Social Universitaria
Objetivo General
Promover la sensibilización y difusión de las políticas de Responsabilidad Social Universitaria (RSU) entre la comunidad universitaria de la UNALM, fomentando la participación activa de los estudiantes, docentes y personal administrativo en actividades que contribuyan al desarrollo sostenible y al bienestar social.
Alcance
El voluntariado estará dirigido a estudiantes, egresados y miembros de la comunidad universitaria interesados en contribuir con la difusión y ejecución de actividades relacionadas con la RSU.
Principios
- Compromiso con los valores de la RSU: solidaridad, equidad, sostenibilidad y ética.
- Participación voluntaria y desinteresada.
- Respeto a la diversidad y promoción de la inclusión.
- Transparencia y responsabilidad en las acciones realizadas.
Duración
El voluntariado tendrá una duración de un año, con posibilidad de renovación, y estará activo durante el periodo 2025.
Requisitos para ser Voluntario
- Ser miembro de la comunidad universitaria (estudiante, egresado, docente o personal administrativo).
- Mostrar interés y compromiso con los principios de la RSU.
- Asistir a las capacitaciones y reuniones programadas.
- Cumplir con las responsabilidades asignadas.
Funciones del Voluntariado
Difusión y Sensibilización
- Promover las políticas y actividades de RSU a través de charlas, talleres, redes sociales y otros medios de comunicación.
- Crear material informativo (folletos, carteles, videos) para dar a conocer las iniciativas de RSU.
- Organizar eventos de sensibilización, como ferias, seminarios y campañas, dirigidos a la comunidad universitaria.
Apoyo en Actividades de la Dirección de RSU
- Colaborar en la planificación, organización y ejecución de actividades programadas por la Dirección de RSU.
- Apoyar en la logística de eventos, como inscripciones, coordinación de espacios y atención al público.
- Participar en la evaluación y seguimiento de las actividades realizadas.
Vinculación con la Comunidad
- Establecer vínculos con otros voluntariados, organizaciones estudiantiles y entidades externas para fortalecer las iniciativas de RSU.
- Fomentar la participación de la comunidad universitaria en proyectos sociales y ambientales.
Capacitación y Formación
- Participar en talleres y capacitaciones sobre RSU, desarrollo sostenible y habilidades de comunicación.
- Replicar los conocimientos adquiridos en la comunidad universitaria.
Reporte y Evaluación
- Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas y su impacto.
- Proponer mejoras para futuras iniciativas de RSU.
Estructura Organizativa
Coordinación General
Un coordinador general, designado por la Dirección de RSU, será responsable de supervisar y guiar el trabajo de los voluntarios.
Equipos de Trabajo
- Equipo de Comunicación: Encargado de la difusión y creación de material informativo.
- Equipo de Logística: Responsable de la organización y ejecución de eventos.
- Equipo de Vinculación: Encargado de establecer alianzas y contactos con otras organizaciones.
- Equipo de Evaluación: Responsable de monitorear y evaluar las actividades realizadas.
Reuniones y Seguimiento
Se realizarán reuniones mensuales para planificar actividades y evaluar avances. Se establecerá un canal de comunicación permanente (por ejemplo, grupos de WhatsApp o correo electrónico) para mantener informados a los voluntarios.
Responsabilidades de los Equipos de Trabajo
1. Equipo de Comunicación
Función principal: Encargado de la difusión y creación de material informativo relacionado con las políticas y actividades de RSU.
- Promover las iniciativas de RSU a través de charlas, talleres, redes sociales y otros medios de comunicación.
- Crear material informativo como folletos, carteles, videos y contenido digital para dar a conocer las actividades y principios de la RSU.
- Organizar eventos de sensibilización, como ferias, seminarios y campañas, dirigidos a la comunidad universitaria.
- Mantener una comunicación efectiva con la comunidad universitaria para fomentar la participación en las actividades de RSU.
2. Equipo de Logística
Función principal: Responsable de la organización y ejecución de eventos y actividades programadas por la Dirección de RSU.
- Colaborar en la planificación y organización de eventos, asegurando que se cuente con los recursos necesarios.
- Apoyar en la logística de eventos, como la coordinación de espacios, inscripciones, atención al público y gestión de materiales.
- Garantizar que las actividades se realicen de manera eficiente y en cumplimiento de los plazos establecidos.
- Participar en la evaluación y seguimiento de las actividades realizadas para identificar áreas de mejora.
3. Equipo de Vinculación
Función principal: Encargado de establecer alianzas y contactos con otras organizaciones y actores clave.
- Establecer vínculos con otros voluntariados, organizaciones estudiantiles y entidades externas para fortalecer las iniciativas de RSU.
- Fomentar la participación de la comunidad universitaria en proyectos sociales y ambientales.
- Promover la colaboración interinstitucional para ampliar el impacto de las actividades de RSU.
- Actuar como enlace entre la Dirección de RSU y otras organizaciones para coordinar esfuerzos conjuntos.
4. Equipo de Evaluación
Función principal: Responsable de monitorear y evaluar las actividades realizadas por el voluntariado.
- Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas y su impacto en la comunidad universitaria.
- Proponer mejoras para futuras iniciativas de RSU basándose en los resultados obtenidos.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos por el voluntariado.
- Asegurar que las acciones del voluntariado estén alineadas con los principios de RSU (solidaridad, equidad, sostenibilidad y ética).
Beneficios para los Voluntarios
- Certificado de participación emitido por la Dirección de RSU.
- Capacitaciones en temas de RSU, liderazgo y trabajo en equipo.
- Experiencia en proyectos sociales y ambientales.
- Posibilidad de networking con otras organizaciones y actores clave.
Cronograma Tentativo (2025)
- Marzo: Convocatoria y selección de voluntarios.
- Abril: Capacitación inicial y conformación de equipos de trabajo.
- Mayo-Diciembre: Ejecución de actividades de difusión, sensibilización y apoyo a la Dirección de RSU.
- Diciembre: Evaluación final y entrega de certificados.